Uw boekhouding online bijhouden

Hoe werkt het ?

Als u beschikt over een computer met internetaansluiting (kabel/adsl) kunt u 24 uur per dag een veilige verbinding maken met data-server op ons kantoor waar u op een speciaal voor u afgeschermd gedeelte toegang krijgt tot de software waarin u uw boekhouding kunt bijwerken of raadplegen.

Afhankelijk van uw wensen zijn er 2 verschillende pakketten beschikbaar.

AV Online Cliëntinvoer

AV Online Solo

Doordat u rechtstreeks op onze server uw boekhouding bijwerkt beschikken wij direct over uw bijgewerkte gegevens. Doorsturen van back-ups, versieverschillen in software, niet uitwisselbare databestanden, aanleveren van prints uit uw eigen boekhoudsoftware, etc. behoort dan tot het verleden. Immers u werkt dan rechtstreeks in de administratiesoftware die S&P Accountants en Adviseurs gebruikt voor het verzorgen van uw aangiften, financiële overzichten en de jaarrekening. Daarnaast heeft u niet meer de zorg voor het maken van back-ups en het updaten van uw software.

In samenwerking met uw contactpersoon bij S&P Accountants en Adviseurs wordt uw administratie gereed gemaakt voor online raadplegen en/of muteren van uw boekhouding. Samen maakt u afspraken welke werkzaamheden u zelf wilt gaan doen en welke S&P Accountants en Adviseurs zal doen. U kunt er bijvoorbeeld ook voor kiezen om enkel uw facturen in te boeken en de bankafschriften door ons kantoor te laten inboeken.

Wat zijn de voorwaarden ?

Om met AV Online te gaan werken gaat u een gebruikersovereenkomst aan met S&P Accountants en Adviseurs voor de hosting en gebruik van de Accountview-software. Op basis van deze overeenkomst vragen bij voor u een licentie aan. Met deze licentie krijgt u toegang tot uw administratie op onze server. Om uw administratie te beveiligen is deze enkel toegankelijk middels een gebruikersnaam en wachtwoord, aangevuld met een Citrix Safeword-token (dit token is vergelijkbaar met een paslezer van telebankieren)

De gebruikersovereenkomst is op basis van een abonnement, wat u kunt sluiten per maand, per kwartaal of per jaar. De minimumduur bij een kwartaalabonnement is echter wel ten minste 1 jaar. Vervolgens wordt uw abonnement telkens stilzwijgend voor de door u gekozen abonnementsduur verlengd.

Tussentijds kunt u uw abonnement altijd beëindigen, rekeninghoudend met een schriftelijke opzegtermijn van 3 maanden voor het einde van de lopende periode.

Wat kost het ?

Prijsoverzicht

Ten behoeve van de implementatie en de levering van de Safeword-token zijn aan AV Online éénmalige kosten verbonden. Deze bedragen € 150.

Abonnementen worden per maand, kwartaal of per jaar vooruitgefactureerd. Voor de betaling van de abonnementen vragen wij van u een automatische incasso-opdracht.

Support/Training

Bij support dient onderscheid gemaakt te worden in 3 onderdelen:

Technische Support:
Gericht op werking van de internetverbinding tussen de computer van de gebruiker en onze server. S&P draagt er zorg voor dat er een verbinding gemaakt kan worden. Mocht dit op enig moment niet mogelijk en de oorzaak ligt niet in een haperende internetverbinding aan de zijde van de gebruiker, dan zal S&P in samenwerking met de systeembeheerder dit zo spoedig mogelijk herstellen. Uiteraard zonder kosten voor de gebruiker.

Accountview Support:
Gericht op de werking en inrichting van de instellingen in de software zelf en/of de implementatie van aanvullende modules. De gebruiker kan hiervoor gebruik maken van de telefonische helpdesk van Accountview. Uitgebreidere support of consultancy t.a.v. inrichtingsvraagstukken kunnen eventueel in onderlinge samenwerking met S&P en onze Accountview-dealer afzonderlijk worden overeengekomen.

Administratie Support:
Gericht op de verwerking van uw administratie in de AV-online omgeving. Voor deze support kunt u terecht bij een van onze medewerkers, veelal zal dit een vaste contactpersoon zijn die ook betrokken is bij het samenstellen van de jaarrekening.

Daarnaast is het mogelijk dat wij trainingen verzorgen in het verwerken van uw boekhouding in AV-online. Dit doen wij dan aan de hand van uw eigen administratie. U maakt feitelijk een start met het verwerken van uw administratie onder de begeleiding een van onze medewerkers.

Het basisuurtarief voor door S&P verzorgd Accountview Support bedraagt € 80,-. Het uurtarief voor Administratie Support bedraagt het uurtarief van betreffende medewerkers. Deze kosten zullen op de reguliere declaratie van de accountantskosten worden berekend.

Extra gebruikers

AV-online Cliëntinvoer en Solo zijn single-user applicaties, dus op basis van 1 gelijktijdige gebruiker. Het is wel mogelijk om meerdere gebruikers toe te kennen aan uw abonnement.
Voor een extra gebruiker heeft u een extra token nodig. De kosten voor een extra token bedragen € 100,-

Nadere inlichtingen